1. Rekisterinpitäjä
Suomen Lumiturvallisuuskeskus Oy, alla Lumiturvallisuuskeskus
Oravanranta 18, 98530 PYHÄTUNTURI
yhteydenotot: info@lumiturvallisuuskeskus.fi
2. Rekisterin nimi
Suomen Lumiturvallisuuskeskus Oy:n asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hallintaan, hoitoon ja kehittämiseen liittyvissä tarkoituksissa, palvelujen tarjoamiseksi ja toimittamiseksi sekä palvelujen kehittämiseksi ja laskuttamiseksi. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten valitusten ja muiden vaatimusten ratkaisemiseen vaadittavissa tarkoituksissa.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä, kuten tiedottamis- ja uutistarkoituksissa, sekä markkinoinnissa, jossa osana henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin ja sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa.
Asiakkaalla on oikeus kieltää heihin kohdistuva suoramarkkinointi.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse ja käyttää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän lukuun ja puolesta toimivia alihankkijoita.
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös “GDPR”) mukaiset perusteet:
- rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
- käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai rekisteröidyn pyynnöstä tehtävien sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.b);
- käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).
Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, jotka rekisteröity kohtuudella saattoi odottaa henkilötietojen keräyshetkellä ja kyseiseen suhteeseen liittyen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot riippuen siitä, mitä tietoja rekisteröity on antanut:
- henkilön perustiedot ja yhteystiedot: [sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero];
- henkilön yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot ja henkilön asema tai tehtävänimike yrityksessä tai organisaatiossa;
- Henkilön ilmoittamat muut tiedot
- henkilön suoramarkkinointiluvat.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös soveltuvan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn asiakassuhteen toteuttamiseen ja joilla rekisterinpitäjä täyttää asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvoitteitaan.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joita varten henkilötiedot on kerätty. Henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti säilytetään aktiivisina niin kauan kuin Lumiturvallisuuskeskus käyttää tietoja kohdassa 3 kuvattuihin tarkoituksiin. Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään tilastointitarkoituksiin.
Rekisterinpitäjänä Lumiturvallisuuskeskus arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisen toimintaohjeistuksensa mukaisesti. Lisäksi Lumiturvallisuuskeskus toteuttaa kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaakseen, että käsittelyn tarkoituksiin nähden virheelliset, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
8. Tietosuojakäytännön oikeudet
Haluamme varmistaa, että olet täysin tietoinen kaikista tietosuojaoikeuksistasi. Jokaisella käyttäjällä on oikeus seuraaviin:
Oikeus saada pääsy tietoihin – Sinulla on oikeus pyytää kopioita henkilötiedoistasi Lumiturvallisuuskeskukselta. Saatamme veloittaa pienen maksun tästä palvelusta.
Oikeus tietojen oikaisemiseen – Sinulla on oikeus pyytää, että Lumiturvallisuuskeskus korjaa mielestäsi virheelliset tiedot. Sinulla on myös oikeus pyytää Lumiturvallisuuskeskusta täydentämään mielestäsi puutteelliset tiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen – Sinulla on oikeus pyytää Lumiturvallisuuskeskusta poistamaan henkilötietosi tietyin ehdoin.
Oikeus rajoittaa käsittelyä – Sinulla on oikeus pyytää Lumiturvallisuuskeskusta rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyin ehdoin.
Oikeus vastustaa käsittelyä – Sinulla on oikeus vastustaa Lumiturvallisuuskeskuksen henkilötietojesi käsittelyä tietyin ehdoin.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen – Sinulla on oikeus pyytää Lumiturvallisuuskeskusta siirtämään keräämämme tiedot toiselle organisaatiolle tai suoraan sinulle tietyin ehdoin.
Jos teet pyynnön, meillä on yksi kuukausi aikaa vastata sinulle. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: info@lumiturvallisuuskeskus.fi
Ulkopuoliset palvelut
Varuste.net käytetään kursseille ilmoittautumisten ja maksujen käsittelyyn. Lisätietoja Varuste.net ja heidän tietojen käsittelystä saat heidän tietosuojaselosteesta